Складской учет: товарный чек, накладные и другие моменты
2017-06-21
Для каждой организации склад – это очень важно место, ведь здесь производится хранение, перемещение, накопление продукции и ее отпуск потребителям. Поэтому складской учет должен вестись грамотно, согласно нормам и правилом и, что немаловажно, честными людьми.
Все операции, которые производятся на складе, должны иметь документальное подтверждение, поэтому существует множество форм оправдательной документации. Всеми первичными документами о перемещении товара на складе оперирует кладовщик и заведующий складом, будь то товарный чек или накладная, они же предоставляют документацию в бухгалтерию.
На склад любой товар поступает также только по сопроводительным документам, это могут быть накладные. В оформлении всех документов есть свои нюансы, например, товарная накладная должна обязательно оформляться в двух экземплярах.
Также к этим документам относятся счета-фактуры, железнодорожные накладные и товарно-транспортные накладные. Если перевозка производится с использованием какой-либо транспортной компании, то применяется ТТН: бланк оформляется чаще всего в четырех экземплярах.
В документации бесспорно должен быть порядок, но и сам склад должен быть соответствующим образом оборудован. Склад должен быть правильно зонирован, нужно расположить зону приемки так, чтобы прием товара, ее оформление и заполнение документации не были для всех зрелищем. К потребителю также должен поступать уже аккуратно укомплектованный товар. Зона погрузки и разгрузки должны позволять подъезжать транспорту на необходимое расстояние, а также работать кладовщикам и грузчикам с карами или рохлями.
В зависимости от типа продукции, на складе необходимо поддерживать необходимую температуру и влажность.
Хранение товара на складе должно осуществляться грамотно, нужно рационально использовать место и размещать ценности. Обычно это достигается использованием стеновых стеллажей с полками, что позволяет разместить достаточно большое количество товара.
На складе всегда должны быть хорошего качества измерительные приборы, например весы. Приборы всегда необходимо проверять на точность, они должны быть исправны и не иметь погрешностей выше нормы.
Успешное ведение складского учета предполагает наличие четырех главных факторов:
- Правильное и внимательное ведение всей документации на складе.
- Склады должны быть представлены надежными сооружениями. Если складов несколько, то между ними всегда должна присутствовать коммуникация. Они по первому требованию должны предоставлять необходимый товар и ценности.
- Все оборудование на складе необходимо проверять на точность. Оно должно быть качественное и исправное.
- Люди, работающие на складе – специалисты в своем деле, знающие свои обязанности.
Надеемся, что предоставленный материал будет для вас полезным.
- Смотри по теме
- Расскажите друзьям
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом администрации.
Суперурожай огурцов
Каждый год сажаю огурцов все меньше и меньше, но количество собранных плодов не уменьшается. Причина в том, что катастрофическая нехватка времени на уход за...
Как выращивать голубику (часть 1)
Целебные свойства, История Для многих голубика — лесная ягода. Но это не совсем так. Уже в прошлом столетии появились сорта с крупными ягодами, которыми усыпаны...
Как прогнать муравьев
«Вообще-то, я ничего против муравьев не имею. Пусть себе живут, но только не на моем огороде», — шутит соседка по даче, помешивая чтото в ведерке, явно...
Из чего сделать удобрения для огорода ?
Давно доказан тот факт, что для благополучного роста и развития растений полезнее навоза может быть только «зеленое» удобрение. Помимо того , что оно не...
